Hộ kinh doanh phải dùng tài khoản ngân hàng chính chủ từ 1/3

Cụ thể Thông tư 25/2025/TT-NHNN được Ngân hàng Nhà nước ban hành năm 2025 mang đến nhiều thay đổi lớn.

Theo đó, tại Điều 4, Ngân hàng Nhà nước đã bổ sung điểm c1 vào sau điểm c khoản 1 Điều 13 Thông tư 17/2024/TT-NHNN liên quan đến thông tin về khách hàng mở tài khoản thanh toán. Điểm c1 nêu về số hiệu tài khoản thanh toán, tên tài khoản thanh toán. Trong đó tên tài khoản thanh toán được đặt như sau:

- Đối với tài khoản thanh toán cá nhân, tên tài khoản thanh toán được đặt theo thông tin họ và tên trên giấy tờ tùy thân của khách hàng;

- Đối với tài khoản thanh toán tổ chức,tên tài khoản thanh toán phải bao gồm tên của tổ chức trên giấy phép thành lập, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ chứng minh tổ chức được thành lập, hoạt động hợp pháp;

- Đối với tài khoản thanh toán chung, tên tài khoản thanh toán do ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài đặt trên cơ sở thể hiện được tên của các chủ tài khoản và không trùng với tên tài khoản thanh toán của các cá nhân, tổ chức khác.

Căn cứ khoản 2 Điều 15 Thông tư 25/2025/TT-NHNN, quy định trên có hiệu lực thi hành từ ngày 01/3/2026. Như vậy từ thời điểm này, hộ kinh doanh phải dùng tài khoản ngân hàng đúng tên đăng ký.

Về phía hộ kinh doanh và cá nhân, trong trường hợp có thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, thông tin định danh hoặc thông tin liên quan đến tài khoản thanh toán, chủ tài khoản có trách nhiệm thông báo và cập nhật kịp thời với ngân hàng nơi mở tài khoản. Việc chậm trễ hoặc không cập nhật có thể dẫn đến rủi ro pháp lý và gián đoạn giao dịch.

Ngoài yêu cầu minh bạch, quy định siết chặt tên tài khoản còn nhằm ngăn chặn rủi ro lừa đảo. Theo Thông tư 25, quy định cấm sử dụng bí danh, biệt danh (Alias, nickname) khi đặt tên tài khoản thanh toán cũng được áp dụng với khách hàng cá nhân.

Ngân hàng Nhà nước từng cho biết, thực tế phát sinh một số trường hợp lợi dụng việc ngân hàng cho phép khách hàng sử dụng biệt danh thay cho số hiệu, tên tài khoản để mạo danh thương hiệu uy tín, thực hiện hành vi lừa đảo hoặc gây nhầm lẫn khi chuyển tiền, vi phạm pháp luật.

Theo số liệu đến cuối năm 2024, cả nước có khoảng 3,6 triệu hộ, cá nhân kinh doanh, trong đó khoảng 2,2 triệu hộ hoạt động ổn định theo hình thức khoán và kê khai. Năm 2025, khu vực này đóng góp khoảng 26.000 tỷ đồng cho ngân sách nhà nước, riêng nửa đầu năm đạt khoảng 17.000 tỷ đồng.

Cũng từ 2026, hộ kinh doanh chuyển sang kê khai, nộp thuế theo doanh thu thực tế, thay vì thuế khoán như trước. Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân (sửa đổi), hộ, cá nhân kinh doanh phải nộp thuế VAT và thu nhập cá nhân nếu có doanh thu trên 500 triệu đồng một năm.