6 điểm cần lưu ý để tránh lãng phí thời gian

Lập kế hoạch để chi tiêu quỹ thời gian của bạn

Lập quỹ thời gian sẽ giúp bạn tận dụng tối đa quỹ thời gian, từ đó bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn

Quản lý quỹ thời gian hiệu quả là một công việc đòi hỏi bạn phải có kế hoạch hợp lý, kể cả là kế hoạch ngắn hạn hay dài hạn. Thực tế cho thấy, mỗi người sẽ có những mục tiêu khác nhau nên việc “tiêu” thời gian nhiều hay ít vào việc nào đó hoàn toàn phụ thuộc vào mục đích của họ. Tuy vậy, mỗi người có quỹ thời gian hữu hạn. Bạn nên tạo ra một danh sách chi tiết những việc cần làm, lên lịch trình kỹ lưỡng, tỉ mỉ sao cho có thể hoàn thành mọi việc trong thời gian dự kiến. Việc không lập kế hoạch chi tiết cho từng việc cụ thể sẽ chỉ làm thời gian của bạn trôi qua phí phạm một cách vô ích.

Bắt tay vào thực hiện

Bạn dành quá nhiều thời gian cho việc “ủ mưu”, tìm kiếm ý tưởng rồi… xếp đó. Thời gian bạn nghĩ hết từ ý tưởng này đến ý tưởng khác sẽ chỉ làm tiêu tốn thêm thời gian của bạn. Trưởng phòng Tư vấn Tuyển dụng CareerLink chia sẻ, điều bạn nên làm là kết hợp giữa suy nghĩ và hành động, chỉ có sự phối kết hợp linh hoạt đó mới thực sự mang lại hiệu quả cho những ý tưởng của bạn.

Biết đâu là việc quan trọng

Việc không sắp xếp, phân biệt việc nào quan trọng việc nào ít quan trọng hơn trong công việc luôn làm cho thời gian của bạn trôi qua nhanh mà bạn vẫn chưa hoàn thành được việc cần làm. Đôi khi, một việc bạn tưởng là quan trọng, bạn dành rất nhiều thời gian cho việc đó nhưng sau đó bạn lại nhận thấy thời gian bạn dành cho việc đó quá nhiều và không cần thiết. Đây cũng chính là lý do bạn nên áp dụng quy luật “Hãy làm những việc quan trọng nhất” để tránh lãng phí thời gian. Việc lên kế hoạch, sắp xếp công việc sẽ giúp bạn tìm đúng được việc quan trọng cần làm trước.

Không sa đà vào mạng xã hội, trò chơi điện tử, báo mạng

Hạn chế tối đa thời gian vô ích cho mạng xã hội hay các trò chơi điện tử

Những trang mạng xã hội như Facebook, Twitter, Instagram… hay những trò chơi điện tử, báo mạng… thường có sức cám dỗ mạnh mẽ làm cho bạn dễ sa đà vào đó mà quên mất điều mình cần phải làm. Bạn sẽ tiêu tốn thời gian vào đó một cách vô thức, thậm chí bạn không nhận ra mình đã mất đi tổng cộng bao nhiêu thời gian dành cho những việc đó mỗi ngày. Vì vậy, nếu bạn không thực sự làm những công việc có liên quan đến mạng xã hội, báo mạng hay trò chơi điện tử mà đó chỉ thuần túy là sở thích và giải trí thì nên tắt chúng trong giờ làm việc. Bạn chỉ nên dành thời gian cho những việc đó vào buổi tối hoặc những khi rảnh rỗi.

Tránh thói quen làm việc không lành mạnh

Nếu bạn thường xuyên thức khuya, thâu đêm – suốt sáng, sử dụng các chất kích thích, gây nghiện, kể cả nghiện smartphone… đồng nghĩa với việc bạn đang lãng phí sức khỏe và thời gian sống của bạn. Điều đó cũng có nghĩa công việc bạn đang làm sẽ khó đạt hiệu quả, năng suất cao do bạn không đủ sáng suốt và sức khỏe để đảm nhiệm, hoàn thành chúng.

Tránh trở thành một người hoàn hảo

Hãy trở thành người "hoàn hảo" sẽ chỉ khiến bạn mệt mỏi

“Ngài hoàn hảo” thường chỉ xuất hiện trên phim ảnh, vì vậy bạn không nhất định phải biến mình thành một “quý ngài” như thế. Việc nhận lời bất kỳ sự nhờ vả nào, hay có mặt trong mọi cuộc gặp gỡ sẽ chỉ làm tiêu tốn thời gian của bạn mà thôi. Giúp đỡ mọi người trong công việc, hay xã giao gia tăng kết nối, mở rộng các mỗi quan hệ xã hội là cần thiết nhưng mọi việc đều cần sự lựa chọn và cân nhắc. Bạn không nên cầu toàn, mong muốn mọi việc đều hoàn hảo, điều đó sẽ làm cho bạn mệt mỏi, tự tạo thêm gánh nặng cho bản thân và ảnh hưởng nghiêm trọng đến quỹ thời gian của bạn.

Có người đã “nghiêm trọng” việc lãng phí thời gian bằng nhận định “lãng phí thời gian của mình là tự sát”, bạn nhất định không muốn “tự sát” đúng không? Với 6 lưu ý trên hy vọng bạn sẽ có cách sử dụng hiệu quả thời gian của mình nhất.