Theo đó, UBND tỉnh Thanh Hóa đã quyết định chuyển mục đích sử dụng rừng sang mục đích khác để thực hiện Dự án Khai thác mỏ đất làm vật liệu san lấp tại xã Ngọc Trạo. Tổng diện tích rừng chuyển mục đích sử dụng sang mục đích khác là 4,95 ha. Cụ thể, diện tích rừng trồng 4,95 ha tại vị trí Khoảnh 2, Tiểu khu 342, thuộc địa giới hành chính xã Ngọc Trạo, tỉnh Thanh Hóa.

Sở Nông nghiệp và Môi trường Thanh Hóa chịu trách nhiệm trước pháp luật và UBND tỉnh về tính đầy đủ, chính xác, hợp pháp của hồ sơ và tài liệu liên quan đến nội dung trình UBND tỉnh quyết định chuyển mục đích sử dụng rừng sang mục đích khác để thực hiện dự án khai thác mỏ đất làm vật liệu san lấp tại xã Ngọc Trạo; Chịu trách nhiệm triển khai, kiểm tra, theo dõi việc thực hiện quyết định này; cập nhật diễn biến rừng đối với các diện tích rừng chuyển mục đích sử dụng để thực hiện dự án nêu trên; Chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan để kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc chuyển mục đích sử dụng rừng sang mục đích khác theo đúng quy định của pháp luật; không để xảy ra cháy rừng, lợi dụng khai thác gỗ và lâm sản, phá rừng, lấn chiếm rừng trái phép theo quy định; Rà soát, tham mưu thực hiện các trình tự, thủ tục về đất đai đảm bảo nguyên tắc thống nhất, đồng bộ để triển khai thực hiện dự án theo đúng quy định.

UBND xã Ngọc Trạo phối hợp với đơn vị kiểm lâm, các chủ rừng kiểm tra, rà soát kỹ hồ sơ chuyển mục đích sử dụng rừng; Hoàn thiện đầy đủ hồ sơ, thực hiện trình tự, thủ tục xử lý tài sản công trên diện tích rừng chuyển mục đích sử dụng sang mục đích khác; Chỉ đạo kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc chuyển mục đích sử dụng rừng sang mục đích khác theo đúng quy định của pháp luật; Kịp thời bàn giao mặt bằng để triển khai, thực hiện dự án theo đúng tiến độ được cấp có thẩm quyền phê duyệt; không để xảy ra cháy rừng hoặc lợi dụng để khai thác lâm sản, phá rừng, lấn chiếm rừng trái quy định của pháp luật.

Công ty TNHH Sản xuất và Dịch vụ Thương mại Phúc Đạt có trách nhiệm thực hiện dự án và chuyển mục đích sử dụng rừng theo đúng vị trí, diện tích được chuyển mục đích sử dụng; Triển khai các giải pháp để đảm bảo trong quá trình thi công và vận hành dự án tuyệt đối không làm ảnh hưởng đến diện tích rừng giáp ranh với dự án, thực hiện công tác bảo vệ rừng theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.